來源:幼教網(wǎng) 2016-10-14 11:51:11
帕累托定律在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域有一個(gè)帕累托定律,是20世紀(jì)初意大利統(tǒng)計(jì)學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多?帕累托提出的,他指出:在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。這個(gè)定律即所謂的“二八規(guī)則”,即80%的公司利潤來自20%的重要客戶,其余20%的利潤則來自80%的普通客戶。在時(shí)間管理方面,我們也遵循著“二八規(guī)則”,對大多數(shù)人而言,80%的有效工作往往是在20%的時(shí)間內(nèi)完成的,而20%的工作是在80%的時(shí)間內(nèi)完成的因此。
為了提高時(shí)間利用的效率,我們要學(xué)會把“好鋼用在刀刃上”,把最佳的、最有效率的時(shí)間花在那些最重要的事情上,減少花在沒有效果或效果很差的事務(wù)上的時(shí)間,這就是我們來講的內(nèi)容:做事要分清輕重緩急。
我們先來通過一個(gè)故事來了解做事分輕重緩急的價(jià)值。最有價(jià)值的一課在時(shí)間管理領(lǐng)域,流傳著這樣一個(gè)著名的故事:在20世紀(jì)初期,伯利恒鋼鐵總裁查爾斯?施瓦伯抱怨時(shí)間太少、工作做不完。他花掉了大量的時(shí)間應(yīng)付一些細(xì)節(jié)和不重要的事,根本就沒時(shí)間去思考更重要的時(shí)間。他向李?艾維請教,該怎么做才能解決此困境。李?艾維說可以在10分鐘內(nèi)給施瓦伯一樣?xùn)|西,這東西能把他的公司的業(yè)績提高至少50%。不一會,李?艾維把一張白紙遞給施瓦伯說:“把你明天要做的最重要的6件事寫在這張紙上。”過了一會,他又說:“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對于你和你的公司的重要性次序。”這花了施瓦伯大約5分鐘時(shí)間,李?艾維又接著說:“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事是先把紙條拿出來,只看第一項(xiàng),并立即辦第一件事,直到完成為止。然后用同樣的方法對待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。即使你只做完第五件事,那不要緊,因?yàn)槟憧偸亲鲋钪匾氖虑椤?rdquo;
李·艾維又說:“以后每一天都是這樣做。直到你對這種方法的價(jià)值深信不疑之后,再叫你公司的人也這樣干。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑茫缓蠼o我寄張支票來,你認(rèn)為值多少就給我多少好啦!”這位鋼鐵公司的總裁試過李?艾維建議的方法后,覺得這個(gè)方法太有效了,就向同事大力推薦。幾個(gè)星期以后,施瓦伯給李?艾維寄去了一張2.5萬無的支票(這在當(dāng)時(shí)算一筆巨額款項(xiàng)),還有一封信,信上說從錢的觀點(diǎn)看,那是他一生中最有價(jià)值的一課。
后來,施瓦伯堅(jiān)持使用這套方法,在5年時(shí)間里,伯利恒鋼鐵公司多賺了幾億美元,這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠逐步成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵企業(yè)。后來,施瓦伯的朋友問他為什么給這樣一個(gè)簡單的點(diǎn)子支付這么高的報(bào)酬,施瓦伯提醒他的朋友注意:后來的事實(shí)證明,我不是給多了,而是給少了,它至少價(jià)值百萬。這是我學(xué)過的各種所謂高深復(fù)雜辦法中最受益的一種,我和整個(gè)班子第一次揀最重要的事情先做,我認(rèn)為這是我的公司多年來最有價(jià)值的一筆投資。
親愛的父母,您讀懂了其中的意義了嗎?您的孩子呢?孩子的問題,父母的麻煩。生活中,有太多的人,寧可每天讓短期的忙亂小事把自己淹沒,也不愿意集中精力做重要的事,沒有把下一步行動著眼于長期的關(guān)鍵任務(wù)和目標(biāo)。
而在孩子身上,父母也常常會發(fā)現(xiàn)這樣的問題:快考試了,孩子也不知道早點(diǎn)開始復(fù)習(xí),非要等到臨考前幾天才開始著急,每天熬夜到一兩點(diǎn)。早點(diǎn)著手,不就用不著這樣了嗎?我的孩子太沒主見,別人讓他干嘛,他就去干嘛?偸敲盍税胩欤约旱氖逻一點(diǎn)沒干呢!孩子整天忙忙碌碌,日程表排得也是滿滿的,看起來非常用功,非常辛苦,但成績就是不不去。
讓我的孩子開始學(xué)習(xí)太難了,準(zhǔn)備工作他就得做上半天,比如收拾書桌、削鉛筆等,看著真讓人著急!好不容易開始學(xué)習(xí)了,他一會兒又要打個(gè)電話,一會兒又想起來第二天要用的蠟筆,專心學(xué)習(xí)的時(shí)間實(shí)在太少了!
孩子的這些問題都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是做事不分輕重緩急,不分主次,從而導(dǎo)致做事效率不高。
事實(shí)上,按照每件事情的輕重緩急來安排事情的先后順序,是在制定日程表時(shí)必須考慮的一個(gè)重要因素。我們之所以把它作為一個(gè)單獨(dú)的習(xí)慣來談,正是為了突出它在時(shí)間管理中的重要性。正如一句名言所說:誰能完美地安排好事情的先后順序,就能把時(shí)間掌握在自己手中。
那么如何讓孩子分清輕重緩急呢,父母可以教會孩子以下6個(gè)步驟:列出事物清單在前一天晚上,列出第二天的事務(wù)清單。判斷事務(wù)的重要性能為學(xué)習(xí)目標(biāo)服務(wù)或創(chuàng)造條件的事,才是重要的事。
判定事物的緊迫性,孩子根據(jù)自己判斷對事務(wù)緊迫性打分。
把事務(wù)與打分結(jié)果匯總起來,匯總成表格。
給事務(wù)排序分類處理,根據(jù)時(shí)間順序開始處理事務(wù)。
相關(guān)推薦:
小升初試題、期中期末題、小學(xué)奧數(shù)題
盡在奧數(shù)網(wǎng)公眾號
歡迎使用手機(jī)、平板等移動設(shè)備訪問幼教網(wǎng),幼兒教育我們一路陪伴同行!>>點(diǎn)擊查看